Si tenemos un deudor que, a pesar de los intentos de cobro amistoso, no paga la deuda que nos debe, debemos emprender acciones legales.
Si estas obligaciones son únicamente monetarias, podemos presentar una demanda ante el tribunal electrónico.
El tribunal electrónico, o más bien la 6ª División Civil del Tribunal de Distrito de Lublin-Zachód, se encuentra en Lublin. Es el único tribunal de Polonia que tramita casos presentados en línea.
¿Qué casos se deciden mediante el tribunal electrónico?
Los casos tramitados por vía electrónica se denominan Procedimientos de Pago Electrónico. Se inician cuando se cumplen los siguientes criterios:
- Las deudas son únicamente monetarias . Si el deudor nos debe algo más (servicio, entrega de un artículo, etc.), el caso se verá en un tribunal tradicional.
- La cantidad se especifica de manera clara y comprensible . El demandante debe indicar la cantidad que reclama al deudor.
- La obligación de pago se deriva directamente de los documentos aportados por el demandante. Este debe indicar el fundamento para exigir el pago al demandado, presentando las facturas emitidas y la correspondencia (correos electrónicos, mensajes de texto). La EPU no realiza diligencias probatorias, por lo que no cabe duda sobre la cantidad adeudada por el deudor ni sobre qué base.
Actualmente, ante el tribunal electrónico se pueden presentar reclamaciones pecuniarias de hasta 100 millones de PLN .
Presentar una demanda ante el tribunal electrónico: paso a paso
El primer paso que debemos dar si queremos reclamar nuestras deudas a través del tribunal electrónico es iniciar sesión en el sistema en https://www.e-sad.gov.pl .
Esto se puede hacer usando el Módulo de Identidad y vinculando una cuenta existente a su cuenta de usuario de EPU. Tras completar este paso (y agregar los datos faltantes), seleccione la opción "Presentar una nueva demanda".
La firma del documento es esencial para la correcta presentación de un escrito procesal en procedimientos de pago electrónico . En estos procedimientos, tanto el demandado como su abogado utilizan exclusivamente firmas electrónicas.
Esta firma se utiliza para firmar todos los documentos procesales que se presentan ante el tribunal electrónico.
Obtener un certificado no es un proceso difícil. Puede hacerlo accediendo a la pestaña "Certificados y Facturas", seleccionando la opción "Solicitud de Certificado" y completando el formulario de solicitud.
Con base en la solicitud presentada, el Centro de Certificación de Procedimientos de Pago Electrónico emite un certificado con una validez de un año.
El siguiente paso para presentar una demanda es proporcionar información sobre el demandante. Una demanda puede presentarse como:
- persona física,
- una persona física que dirige una empresa,
- persona jurídica,
- unidad organizativa.
Si presentamos una demanda como empresa, necesitaremos proporcionar los datos de nuestra empresa, que incluyen:
- nombres,
- DIRECCIÓN,
- Números REGON y NIP,
- Número KRS.
En el siguiente paso, deberá proporcionar información sobre la persona que representará a la empresa durante todo el proceso.
La situación con respecto al demandado es prácticamente idéntica. En este caso también debemos proporcionar información personal y de domicilio, así como los números indicados anteriormente si nuestro deudor es una persona jurídica.
Una vez recopilada toda la información necesaria sobre el demandante y el demandado, pasamos al punto clave de todo el procedimiento, que es definir la lista de pruebas .
La prueba incluye cualquier documento que indique una obligación del demandado. Esto incluye principalmente los contratos celebrados entre las partes (compraventa, prestación de servicios) en virtud de los cuales surgió la obligación de pago.
Lo ideal es que las partes hayan formalizado un acuerdo por escrito, pero también se puede interponer una demanda ante la EPU si la obligación surgió como resultado de un acuerdo verbal.
En tal caso, se deberá indicar la fecha de su celebración, la forma, el tipo y, si esto no es posible, una descripción concisa de su contenido (por ejemplo, "Ejecución de obras de construcción", "Reparación de automóviles", etc.).
También deberá indicarse la fecha en la que deberá ejecutarse el contrato.
El siguiente paso es definir la lista de reclamaciones . Aquí, debe ingresar el monto adeudado por el demandado completando los campos correspondientes del formulario.
El último paso para presentar una demanda en un tribunal electrónico es un resumen de todo el proceso . Esto incluye información sobre las tasas judiciales requeridas y un espacio para justificar la demanda en su totalidad.
La tasa judicial es una cuarta parte de la tasa pagada en los procedimientos ordinarios: el 1,25 % del valor de la disputa . Sin embargo, no puede ser inferior a 30 PLN .
Luego de completar todos los pasos, solo queda enviar la demanda .
¿Qué sucede después de presentar una demanda en un tribunal electrónico?
Si el tribunal electrónico considera que los argumentos del demandante están justificados, emite una orden de pago al demandado.
Tenga en cuenta que la EPU no realiza diligencias probatorias, por lo que el demandante debe demostrar de forma clara e inequívoca los motivos para exigir el pago al demandado. De lo contrario, el tribunal electrónico no emitirá una orden de pago.
Existen otras razones por las que el tribunal electrónico podría hacer esto. Esto ocurrirá cuando:
- La reclamación resulta ser infundada (por ejemplo, el demandante exige el pago por un servicio que no se prestó)
- La satisfacción de la reclamación depende del cumplimiento mutuo (cuando el demandante no ha cumplido con su obligación),
- La orden de pago se notificaría al demandado fuera del país.
Si un tribunal electrónico emite una orden de pago, añadirá una cláusula de ejecución inmediata . Aquí es donde se hace evidente la ventaja sobre los tribunales tradicionales: en estos tribunales, se debe presentar una solicitud por separado para dicha cláusula.
Sin embargo, la emisión de una orden de pago no garantiza el cobro rápido de la deuda. El deudor tiene derecho a presentar recurso de apelación contra la sentencia (puede ejercerlo dentro de los 14 días siguientes a la recepción de la orden de pago).
Si ejerce este derecho (y no implica incurrir en costes adicionales), entonces el tribunal electrónico remite el caso a un tribunal tradicional para su consideración.
