Las bases de datos de las empresas suelen mencionarse en conversaciones sobre correo directo y telemarketing. En muchos sectores B2B, siguen siendo canales eficaces para llegar a clientes potenciales.
Además, adquirir una base de datos puede ayudarle a determinar el tamaño de un mercado determinado antes de lanzar un servicio o producto, así como a crear un análisis de la competencia.
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¿Para qué se puede utilizar la base de datos de una empresa?
Las bases de datos de las empresas pueden utilizarse tanto para captar nuevos clientes como para analizar el tamaño del mercado en un sector determinado.
Te ayudarán a llegar a autónomos, empresas con perfiles comerciales diversos y organizaciones no gubernamentales.
1) Actividades de marketing y ventas
Encontrar clientes potenciales es el objetivo principal de todas las actividades de marketing y ventas. Como mencionamos anteriormente, las campañas de email marketing y telemarketing aún pueden captar clientes con éxito en muchos sectores.
Recuerda que solo puedes enviar una solicitud de propuesta específica tras obtener el consentimiento del destinatario . Inicialmente, lo mejor es plantear la posibilidad de colaboración, sugerir opciones de contacto o preguntar directamente sobre la posibilidad de presentar una oferta.
2) Análisis de mercado y competencia
Utilizando la base de datos adquirida, le resultará más fácil definir tanto el público objetivo (en el caso de productos y servicios B2B) como examinar las actividades de entidades similares a su empresa.
Este conocimiento, antes de lanzar un nuevo producto al mercado, le brinda una importante ventaja competitiva . Por ejemplo, puede determinar la demanda inicial de un producto determinado, lo que le permite planificar la producción con anticipación.
3) Relaciones comerciales
¿Buscas socios comerciales para tu empresa? Quizás necesites una lista de transportistas, distribuidores o proveedores en una ubicación específica. O tal vez hayas creado una aplicación donde las empresas puedan anunciar sus servicios y quieras encontrar a tus primeros proveedores.
En cualquier caso, utilice su base de datos empresarial para conectar con su público objetivo.
¿Por qué merece la pena comprar una base de datos de empresas ya preparada?
Existen muchas razones para adquirir una base de datos empresarial. Aquí presentamos algunas:
1) Ahorro de tiempo y recursos
Al adquirir una base de datos empresarial, usted o sus empleados ahorrarán el tiempo que de otro modo tendrían que dedicar a buscar contactos que se ajusten perfectamente a sus necesidades.
Algunas industrias no publicitan ampliamente sus actividades en línea; estas empresas no tienen presencia en Google Maps ni página de Facebook. Tampoco podemos encontrarlas introduciendo palabras clave en un buscador.
La empresa alemana Schüttflix se enfrentó a este problema al entrar en el mercado polaco con su aplicación de logística de áridos. Puede leer más al respecto en nuestro estudio de caso .
En estas situaciones, la única forma de contactar con alguien es por teléfono o correo electrónico. Extraer esta información de los sistemas gubernamentales (por ejemplo, el Registro Nacional de Tribunales) requiere muchísimo trabajo, y la compra de bases de datos ahorra tiempo y recursos .
2) Calidad y transparencia de los datos
Al adquirir una base de datos empresarial bien preparada, no está comprando a ciegas. Está recibiendo información fiable que le ayudará a conectar con nuevos socios comerciales y clientes potenciales.
3) Contacto directo con clientes potenciales
Al dirigir su oferta a un grupo reducido de empresas con parámetros específicos, también tiene la posibilidad de segmentar sus servicios con mayor precisión que, por ejemplo, con la publicidad en redes sociales.
Cuando gestionas un negocio B2B y contratas un servicio de publicidad en Facebook, Instagram o LinkedIn, llegas a públicos diferentes, que no necesariamente están relacionados con tu público objetivo.
Puedes usar filtros como intereses y sector, pero no tienes la certeza de encontrar personas que trabajen activamente en una profesión determinada. Los usuarios de redes sociales no están obligados a actualizar este tipo de datos.
4) Bajo costo de las actividades de marketing
Por ejemplo, al decidir entre el envío de correos electrónicos no solicitados o las llamadas en frío, puede comenzar enviando manualmente mensajes personalizados o centrarse en la automatización.
Los programas de correo electrónico en frío son relativamente económicos en comparación con otras formas de publicidad y permiten enviar hasta varios cientos de mensajes al día con la opción de personalización.
Además, una base de datos bien segmentada, combinada con un mensaje adaptado a un grupo determinado, dará como resultado una alta tasa de conversión.
En nuestro blog encontrarás, entre otras cosas, un texto sobre cómo escribir un guion para llamadas en frío .
Bases de datos de la empresa: ¿a qué prestar atención?
No todos los proveedores de bases de datos ofrecen información igual de valiosa y actualizada. A continuación, encontrará consejos para encontrar una empresa que ofrezca servicios de alta calidad.
1) Calidad y rapidez del servicio al cliente
En el caso de las bases de datos, tanto la rapidez de respuesta del consultor como la calidad del soporte que ofrece son importantes.
Asegúrate de recibir una respuesta en un plazo de 1 a 2 días hábiles ; esto te ayudará a evitar retrasos en la comunicación planificada con clientes potenciales, incluso si organizas una campaña a última hora.
Además, el consultor no solo debe responder abiertamente a sus preguntas y dudas, sino también ayudarle lo mejor posible a seleccionar los criterios de base de datos adecuados .
2) Actualización de los datos de la empresa
No pierdas el tiempo con ofertas de bases de datos que no se revisan ni actualizan periódicamente . Un listado de empresas de hace seis meses no refleja en absoluto la situación actual del mercado.
Los datos de alta calidad son la base tanto de las actividades de ventas exitosas como de los informes analíticos sobre el estado del mercado en cualquier sector. Busque bases de datos empresariales que proporcionen acceso a información fiable, idealmente actualizada diariamente .
¿Por qué es tan importante? Diariamente, numerosas entidades suspenden sus operaciones o son eliminadas de los registros estatales. Muchas empresas también quiebran o se someten a procesos de reestructuración.
Es probable que las empresas en esta situación no estén interesadas en su oferta.
Por lo tanto, antes de comprar una base de datos, asegúrese de comprobar con qué frecuencia un determinado intermediario actualiza su colección de información sobre empresas y de dónde obtiene sus datos .
Según datos de MGBI sp. z o. o., cada mes:
25.000 nuevas entidades
inician su actividad – se presentan
100 – excluyendo los días festivos, aproximadamente entre 30 y 40 entidades se declaran efectivamente en quiebra,
– más de 10.000 entidades cierran su actividad.
3) Fuentes de datos de la empresa
La base de datos debe obtenerse legalmente, por ejemplo, de fuentes como el Registro Nacional de Sociedades (KRS), el Número de Registro Nacional de Empresas (REGON) y el Registro Central de Información Empresarial (CEIDG ).
El proveedor de datos también puede obtener información mediante el rastreo web, utilizando sitios web disponibles públicamente o perfiles en redes sociales .
4) Filtrado detallado
La posibilidad de seleccionar la ubicación, el tamaño de la empresa o el sector son solo algunas de las opciones de filtrado de la base de datos .
Si su público objetivo proviene de diferentes sectores y ubicaciones, o si tiene una especialización muy específica que requiere datos adicionales, asegúrese de que su proveedor de bases de datos ofrezca este tipo de información.
Algunos corredores también ofrecen información como datos financieros, superficie de tierras agrícolas y número de vehículos que poseen.
5) Categorías de información necesaria
Seleccione los datos que le interesen.
La información básica sobre las empresas incluirá, sin duda:
- Nombre de empresa,
- La dirección de la sede social de la empresa (normalmente dentro de la ubicación general, es decir, si busca empresas solo en un voivodato, distrito o ciudad determinados),
- Número de Identificación Fiscal,
- Código PKD (sector seleccionado),
- Datos de contacto, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico,
- Sitios web.
¿Busca categorías de datos de empresas que no aparecen en el sitio web del proveedor de la base de datos? Consulte con su asesor si la empresa puede satisfacer sus necesidades por un costo adicional .
Algunas empresas de análisis ofrecen la opción de obtener datos adicionales mediante web scraping (recuperación automatizada de información de sitios web) u otras fuentes.
6) Garantía de exactitud de los datos
Un proveedor de datos empresariales fiable debería informarle claramente sobre el porcentaje de información correcta en su base de datos.
Por ejemplo, puede ocurrir que el 10 % de las direcciones de correo electrónico de la lista que compraste estén desactualizadas, lo que resulta en una alta tasa de rebote. En esta situación, deberías poder cambiar la base de datos de la empresa u obtener un reembolso.
Si le interesa adquirir una base de datos para fines de telemarketing, preste atención a si el proveedor de datos verifica los números de teléfono por su cuenta.
Bases de datos empresariales: ¿Dónde comprarlas?
¿Busca una base de datos de empresas actualizada y fiable? ¡Aproveche la base de datos de empresas e individuos de MGBI !
Ofrecemos:
- Puntualidad de los datos : añadimos información sobre las entidades de nueva creación y actualizamos los datos de las existentes a diario.
- Datos obtenidos legalmente —recopilados diariamente del Registro Nacional de Sociedades (KRS), el Registro Central de Información Empresarial (CEIDG) y el Registro Nacional de Empresas (REGON). También utilizamos información disponible en redes sociales y sitios web.
- Atención al cliente de alta calidad : recibirá respuesta en cuestión de horas. Nuestros consultores le ayudarán a crear una base de datos perfectamente adaptada a las necesidades de su negocio.
- Bases de datos preconfiguradas para diversos sectores: ¿ Representa usted a una gran empresa que se introduce en el mercado polaco o desea verificar el tamaño y los datos financieros de un sector específico? Ofrecemos bases de datos preconfiguradas que abarcan sectores enteros.
- Filtrado detallado : seleccione solo los datos que necesita según criterios como la forma jurídica, la ubicación, el nivel de empleo, el número de vehículos que posee o la superficie de terrenos agrícolas que posee.
- Garantía : Garantizamos una precisión del 95 % en cada base de datos adquirida. Si el número de registros incorrectos supera el 5 %, puede cambiar su base de datos gratuitamente o recibir un reembolso.
