En un mundo ideal, las deudas siempre se pagarían a tiempo y los acreedores no tendrían que recordar a los deudores sus obligaciones.
En realidad, sin embargo, el cobro de deudas es un proceso bastante complicado. Aquí tienes una guía rápida sobre dónde comprobar si un deudor se encuentra en proceso de quiebra.
Seguimiento de la quiebra del deudor: razones
Desde el punto de vista del acreedor, es sin duda importante supervisar la situación de quiebra del deudor.
La razón más importante radica en la posibilidad de recuperar la mayor cantidad posible de sus cuentas por cobrar.
Si el tribunal aprueba la solicitud de quiebra, la información se publicará en el Registro Nacional de Deudas . A partir de la fecha de publicación en el sitio web, el acreedor dispone de 30 días para presentar su reclamación ante el administrador concursal.
Si se supera este plazo, aún será posible participar en un procedimiento de quiebra, pero esto tendrá consecuencias.
Presentar una reclamación después del plazo límite requiere la revisión del síndico de la quiebra, lo que puede prolongar todo el proceso. Además, el acreedor que presente una reclamación fuera de plazo deberá abonar los gastos fijos de la quiebra correspondientes a dicha presentación.
Su importe equivale al 15% del salario mensual medio en el sector empresarial, excluyendo las primas por beneficios, correspondiente al tercer trimestre del año anterior, según anunció el Presidente de la Oficina Central de Estadística.
Esta cantidad es de aproximadamente 900 PLN.
Existe otra consecuencia mucho más grave para el acreedor que incumple el plazo legal de 30 días. El síndico puede decidir que es demasiado tarde para unirse al procedimiento de quiebra y, como resultado, el acreedor no recuperará el dinero del deudor en quiebra.
Sin embargo, la lista de razones por las que vale la pena monitorear la quiebra de su deudor no termina ahí.
Mantenerse al tanto de la situación de un deudor es especialmente importante para las instituciones que enfrentan obligaciones adicionales. Esto se aplica, por ejemplo, a los bancos, que deben congelar sus cuentas cuando sus clientes se declaran en quiebra.
¿Cómo comprobar la situación de quiebra de un deudor?
El seguimiento de la situación relacionada con la quiebra del deudor puede realizarse de varias maneras.
1. Lista de quiebras de MGBI
Si una empresa necesita supervisar la situación de varios deudores , es recomendable utilizar la Lista de Quiebras de MGBI .
Este es el mejor buscador de información sobre bancarrotas del mercado.
En este sitio web, solo necesita proporcionar una lista de números NIP/PESEL/KRS/REGON una sola vez, y luego recibirá notificaciones periódicas en su dirección de correo electrónico sobre la situación actual de los deudores asociados a ellos.
La funcionalidad de la Lista de Quiebras de MGBI va más allá de las notificaciones por correo electrónico. Esta herramienta también ofrece la generación de informes en varios formatos de archivo ( Excel, CSV, XML, JSON, defBank ), que contienen información actual e histórica sobre los deudores.
Cuando un deudor presenta una solicitud de quiebra o reestructuración, la Lista de Quiebras de MGBI le permite supervisar el curso de dichos procedimientos para que pueda reaccionar de forma continua a las decisiones posteriores de los síndicos o a las resoluciones judiciales.
Es importante destacar que la herramienta recopila información de dos fuentes: el Monitor Judicial y Económico y el Registro Nacional de Registros.
Cabe destacar también que KRZ no ofrece por API . Está previsto añadir esta funcionalidad al servicio, pero aún se desconoce la fecha de implementación. La búsqueda por API está disponible en MGBI.
2. Registro Nacional de Personas Deudoras
El 1 de diciembre de 2021 apareció una nueva herramienta que sirve, entre otras cosas (porque tiene muchas más funciones), para hacer un seguimiento de la situación de los deudores. Se trata, por supuesto, del Registro Nacional de Deudas (KRZ) .
La introducción del Registro Nacional de Deudas ha simplificado significativamente este proceso. Gracias al buscador integrado en el sitio web, puede encontrar información básica sobre los deudores sin necesidad de iniciar sesión, incluyendo:
- nombre y apellidos (en el caso de una persona física) o nombre (en el caso de una persona jurídica, por ejemplo, una empresa),
- lugar de residencia o domicilio social,
- Número PESEL o número de registro judicial nacional (KRS),
- Número de Identificación Fiscal (NIP),
KRZ también contiene información sobre:
- si el deudor ha sido declarado en quiebra,
- si se han iniciado procedimientos de reestructuración (y en caso afirmativo, de qué tipo),
- ¿En qué fase se encuentran los procedimientos?.
La interfaz de KRZ es sin duda más fácil de usar que la de MSiG (que de facto no existe).
Esto no significa, sin embargo, que el tiempo necesario para buscar entidades de nuestro interés se haya reducido significativamente.
Los números de registro (por ejemplo, NIP, PESEL) de cada deudor deben introducirse por separado, y si queremos mantenernos al día sobre la situación de cada uno de ellos, esta operación debe repetirse de forma manual y periódica.
Cuando hay, por ejemplo, cinco deudores, esto no supone un gran problema. La situación es completamente distinta cuando un bufete de abogados que representa a varias empresas debe gestionar simultáneamente los asuntos de decenas o incluso cientos de deudores.
3. Monitoreo judicial y económico
La primera opción es consultar el Monitor Judicial y Económico. Monitor es una publicación oficial de ámbito nacional que se edita desde 1996. Desde el 1 de julio de 2012, los números actuales y anteriores del "Monitor" (desde 1996) están disponibles gratuitamente en formato PDF en la página web del Ministerio de Justicia.
Si la empresa se declaró en quiebra antes del 1 de diciembre de 2021 , apareció una mención apropiada de ello en el MSiG.
Sin embargo, usar esta herramienta era bastante laborioso. Primero, había que descargar un archivo PDF extenso de un número específico de Monitor y luego buscar manualmente los artículos de interés.
4. CEIDG
También se puede encontrar información sobre las empresas en otros registros. Entre los más populares se encuentra CEiDG, o Registro Central de Información Empresarial.
Y aunque no es difícil acceder a ellas (los enlaces aparecerán en la parte superior de los resultados tras introducir el nombre de la empresa en el buscador), no es buena idea depender únicamente de ellas.
La información que contiene puede no estar siempre actualizada. No es raro que una empresa se declare en quiebra y que esta información no aparezca en el registro o que solo lo haga después de un retraso considerable.
Una de las razones es que los propios emprendedores son responsables de mantener actualizada la información contenida en CEiDG, e introducir cambios requiere completar una solicitud adecuada, y no todo el mundo tiene el tiempo o la disposición para hacerlo.
5. Registro Nacional de Tribunales
El Registro Nacional de Sociedades (KRS) es una base de datos electrónica que contiene información sobre entidades empresariales, como sociedades mercantiles, fundaciones y asociaciones. El KRS incluye, entre otros datos, información sobre los titulares de estas entidades, sus números de identificación, domicilios sociales e información sobre los procedimientos judiciales en los que son parte. El KRS es gestionado por el Ministerio de Justicia y está a disposición de todas las partes interesadas.
El Registro Nacional de Sociedades (KRS) no siempre es una fuente de información fiable. Los datos que contiene pueden estar desactualizados, lo cual es crucial para los acreedores a la hora de hacer un seguimiento de la quiebra o reestructuración de una empresa. Por lo tanto, siempre conviene verificar la exactitud de los datos del KRS antes de utilizarlos.
Cabe destacar también que el Registro Nacional de Tribunales (KRS) se encuentra en la dirección web del gobierno . Servicios como KRS online o KRS-download no son servicios oficiales del Registro Nacional de Tribunales.
¿Qué hacer cuando nuestro deudor se declara en bancarrota?
Una vez que nos enteramos de que nuestro deudor se ha declarado en bancarrota , debemos tomar medidas para recuperar la mayor cantidad de dinero posible.
La recuperación de una deuda no es un proceso automático. Por el contrario, el acreedor que desea recuperar su dinero debe participar activamente en el proceso de cobro.
En el artículo "¿Cómo presentar una reclamación a través del Registro Nacional de Deudas?", describimos el procedimiento exacto para notificar una reclamación al administrador concursal a través del Registro Nacional de Deudas
