El 1 de enero de 2025 entró en vigor un reglamento del Consejo de Ministros relativo a las modificaciones de la Clasificación Polaca de Actividades (CPA). El catálogo de códigos de la CPA se ha modificado y adaptado a las realidades del mercado actual, ampliándolo para incluir nuevos tipos de actividad económica.
La normativa en sí es sumamente exhaustiva. El documento, publicado en el Boletín Oficial, consta de 845 páginas y detalla los cambios introducidos en la Clasificación Polaca de Actividades.
Por supuesto, no resumiremos todo este documento, sino que nos centraremos en aspectos específicos: lo que los empresarios de empresas inscritas en los registros CEIDG, KRS y REGON deben saber en relación con los cambios aquí mencionados.
¿Cuál es la clasificación polaca de actividades?
La Clasificación Polaca de Actividades (PKD) es un sistema jerárquico para dividir los tipos de actividades económicas que realizan las entidades en Polonia .
No solo sirve para fines estadísticos públicos, sino que también constituye la base para describir la actividad empresarial en registros como CEIDG, KRS o REGON; estos son los códigos PKD que aparecen en la entrada de su empresa.
La Clasificación Polaca de Actividades (PKD) es el equivalente nacional de la clasificación NACE de la UE y tiene como objetivo proporcionar una agrupación coherente de actividades para el análisis económico. Esto permite crear resúmenes estadísticos fiables que ilustran la estructura real de la economía y realizar comparaciones con otros países de la UE.
¿Por qué se introdujo PKD 2025?
El motivo principal para introducir la PKD 2025 es adaptar la clasificación nacional a los cambios en la NACE de la UE y a los nuevos fenómenos que se producen en el mercado.
La Oficina Central de Estadística (GUS) indica que la estructura existente del PKD 2007 no reflejaba plenamente los nuevos modelos de negocio y sectores, por lo que fue necesario añadir nuevas agrupaciones y aclarar las descripciones de las industrias tradicionales.
Los cambios más importantes en la Clasificación Polaca de Actividades PKD 2025
Los efectos de los cambios realizados en la clasificación de la PKD incluyen:
- Aumentar el número de códigos y subclases , lo que permite una mayor precisión en la descripción de las actividades económicas de las entidades,
- Ampliar, especificar o transferir los códigos PKD existentes a otros grupos con el fin de separar actividades con un perfil económico y una función de mercado diferentes que antes estaban agrupadas,
- Introducción de nuevas agrupaciones para áreas que han crecido en importancia económica en los últimos años.
Se trata principalmente de economías:
- Digital (servicios en línea, plataformas, procesamiento de datos),
- Circular (reciclaje, reutilización de productos y materias primas),
- Bioeconomía (actividades relacionadas con la biotecnología, los nuevos materiales y las tecnologías verdes).
En la clasificación PKD anterior de 2007, las subclases podían abarcar muchas ramas de la industria, que en la práctica reflejan especializaciones distantes.
Por ejemplo, la subclase 62.01.Z (PKD 2007) Actividades relacionadas con el software se dividió en dos subclases:
62.10.A – Actividades de programación de juegos de ordenador,
62.10.B – Otras actividades de programación.
62.02.Z (PKD 2007) para:
62.20.A – Actividades de ciberseguridad,
62.20.B – Otras actividades relacionadas con la consultoría informática y la gestión de instalaciones informáticas.
¿Qué ha cambiado exactamente en PKD 2025?
La estructura PKD 2025 sigue siendo de cinco niveles. Incluye:
- secciones,
- departamentos,
- grupos,
- clases,
- subclases.
Sin embargo, el número de agrupaciones ha cambiado. Se ve así:
Obligaciones de los empresarios en relación con el PKD 2025: ¿quién y cuándo debe cambiar los códigos PKD?
La normativa que introduce el PKD 2025 prevé un período de transición de dos años para los empresarios. El Ministerio de Desarrollo y Tecnología subraya que, a partir del 1 de enero de 2025, la nueva clasificación se aplicará en todos los registros públicos , incluido el Registro Nacional de Sociedades (KRS) y el Registro Central de Información Empresarial (CEIDG).
Empresas constituidas después del 1 de enero de 2025.
Para los emprendedores que inicien su actividad después del 1 de enero de 2025, en la etapa de la primera solicitud a CEIDG o KRS, solo se deben utilizar los códigos del PKD 2025. El Ministerio indica claramente que las nuevas solicitudes presentadas después de esta fecha se procesarán únicamente con base en la clasificación vigente.
Por lo tanto, al planificar su negocio, es necesario utilizar el buscador PKD proporcionado por la Oficina Central de Estadística y el contenido de la normativa publicada en el Boletín Oficial.
¿Qué ocurre con las empresas fundadas antes del 1 de enero de 2025?
Los empresarios que desarrollaron su actividad comercial antes del 1 de enero de 2025 tienen obligaciones más complejas Según el anuncio del Ministerio de Desarrollo Industrial, disponen de dos años para actualizar sus códigos PKD; con cada cambio de registro en CEIDG, el sistema exigirá que los códigos se adapten al PKD 2025.
Si el empresario no actualiza la información dentro de este plazo, transcurridos dos años, se prevé la reclasificación automática de los códigos PKD 2007 a PKD 2025 de acuerdo con las denominadas claves de transición elaboradas por la Oficina Central de Estadística y adjuntas al reglamento.
Debido al actual período de transición, la mayoría de las entidades aún utilizan códigos de la clasificación de 2007. Esta situación cambiará gradualmente a lo largo de 2026, para finalizar con la reclasificación automática de los códigos antiguos restantes el 1 de enero de 2027 .
¿A quién se aplica el cambio de PKD 2025?
La Oficina Central de Estadística indica que será necesario reclasificar las entidades comerciales inscritas en el Registro Nacional de la Economía (REGON) , el Registro Nacional de Tribunales (KRS) y el Registro Central de Información Empresarial (CEIDG) según el tipo de actividad empresarial que realicen, con el fin de garantizar la coherencia de los datos en los registros oficiales y las estadísticas públicas.
En la práctica, esto significa que las empresas unipersonales, las sociedades mercantiles, las fundaciones y las asociaciones deben utilizar el PKD 2025 al preparar nuevas solicitudes para el Registro Nacional de Sociedades (por ejemplo, modificaciones del contrato social, ampliación de la actividad empresarial) y verificar si los códigos utilizados hasta ahora siguen correspondiendo al perfil empresarial real.
Resumen
En resumen, el PKD 2025 no es una corrección superficial, sino una actualización completa de la clasificación de las actividades económicas , que a partir del 1 de enero de 2025 sustituyó al PKD 2007 en todos los registros públicos clave.
Su objetivo es reflejar mejor la economía moderna, manteniendo la comparabilidad de los datos estadísticos con la versión anterior de la clasificación, gracias a las claves de transición elaboradas por la Oficina Central de Estadística. Para los empresarios, esto implica principalmente la necesidad de verificar y actualizar los códigos PKD durante un período de transición de dos años.
A su vez, para las empresas que utilizan datos de registro PKD 2025, esto obliga a revisar el método de segmentación de clientes, la definición de sectores y la construcción de modelos analíticos, de modo que los datos puedan compararse de forma fiable antes y después de la entrada en vigor de la nueva normativa.
