En esta guía, analizamos brevemente las características del sitio web, qué datos se pueden encontrar en él y cómo puedes utilizarlos en tu trabajo diario.
En guías aparte encontrará instrucciones detalladas sobre cómo crear bases de datos, informes y administrar su cuenta.
¿Qué debes saber?
El servicio permite crear una base de datos de empresas con parámetros específicos. Gracias a filtros precisos, se puede obtener fácilmente información sobre empresas que cumplan con los criterios deseados; por ejemplo, entidades de una zona geográfica específica o que se dediquen a un tipo de negocio concreto.
En la página principal del sitio web encontrará estadísticas que indican la fecha de la última actualización de datos y el número total de entidades en la base de datos .
Fuentes, cobertura de datos y actualizaciones
Los datos de la página web proceden de registros públicos: CEIDG , REGON y KRS , y se actualizan diariamente .
Abarcan una amplia gama de entidades registradas en Polonia , entre las que se incluyen:
- Emprendedores individuales (con CEIDG).
- Sociedades civiles, mercantiles y colectivas (inscritas en el Registro Nacional de Sociedades).
- Agricultores individuales (con REGON).
- Organizaciones sociales (por ejemplo, asociaciones, fundaciones, sindicatos) e instituciones públicas.
Cada registro puede contener mucha información agrupada en " grupos de información ":
- Datos básicos de la empresa.
- Direcciones postales, números de registro, datos de contacto (correo electrónico, teléfono).
- Información que describe la escala de las operaciones (por ejemplo, empleo, número de vehículos, superficie de tierra agrícola).
- Datos financieros (por ejemplo, capital social, ingresos netos, resultado neto): disponibles para las entidades inscritas en el Registro Nacional de Sociedades que presenten informes financieros.
Métodos de adquisición de bases de datos
A. Creación de una base de datos "a medida"
Si necesita una lista específica de datos de empresas (por ejemplo, solo microempresas de construcción de Mazovia que se hayan constituido en el último mes), utilice el asistente.
Para comenzar, después de iniciar sesión, haga clic en el botón " Nueva base de datos " en el menú en la parte superior de la página.
El asistente ofrece muchas opciones de filtrado:
- Estado del negocio: activo, eliminado, suspendido.
- Duración: posibilidad de filtrar por fecha de inicio (por ejemplo, empresas fundadas en el último mes).
- Industria (PKD): selección de la actividad predominante o actividad realizada (incluyendo actividades secundarias).
- Ubicación: búsqueda por división territorial (voivodato, distrito, comuna, calle) o utilizando el Mapa (círculo con un radio especificado desde un punto o código postal).
- Forma jurídica: búsqueda de empresas, empresarios individuales, fundaciones, partidos políticos, entre otros.
- Escala de actividad: filtrado por tamaño del empleo (umbrales de PYME) o superficie agrícola (para explotaciones agrícolas)
- Datos financieros: filtrado por capital social, total del balance, cifra de negocio o resultado neto (aplica para entidades con Registro Judicial Nacional).
- Filtrado de archivos: una opción avanzada que le permite incluir o excluir registros en función de su propia lista de NIP, REGON, KRS, direcciones de correo electrónico o números de teléfono.
Una vez que haya establecido sus criterios, haga clic en " Aplicar cambios " para ver la valoración inicial de la base de datos.
¿Quieres aprender a crear una nueva base de datos usando filtros paso a paso?
Consulte las instrucciones: ¿Cómo crear una nueva base de datos?
B. Utilización del catálogo de bases de datos predefinidas
Si no desea establecer todos los criterios usted mismo, puede utilizar el Catálogo.
El catálogo ofrece conjuntos de datos predefinidos que se clasifican por sector industrial, región o forma jurídica.
Esta es la forma más sencilla de ordenar datos rápidamente sin tener que configurar filtros en el asistente .
La ruta de compra completa, desde la selección de la industria adecuada hasta la descarga del archivo terminado, se describe en las instrucciones: ¿ Cómo pedir una base de datos seleccionada del catálogo?
Gestión de procesos y datos de pedidos
El proceso de compra de datos en el sitio web se basa en el modelo “prepago” (wallet).
Para completar su pedido, debe tener fondos suficientes en su cuenta (monedero). Puede descargar una factura con IVA para cada pago desde su cuenta.
Encontrará más información sobre las recargas en las instrucciones: ¿Cómo recargar su cuenta en el sitio web?
El coste de un único registro es la suma de los precios de todos los grupos de información seleccionados (por ejemplo, dirección, número de teléfono, sitio web).
Valoración de la base de datos y nueva declaración
Luego de configurar la base de datos y pasar por el proceso de login o registro, procederás a crear un Nuevo Estado de Cuenta .
En esta etapa una valoración precisa :
A diferencia de la cotización inicial, en esta etapa puedes marcar campos específicos como " Obligatorios" (por ejemplo, se requiere una dirección de correo electrónico general o un número de teléfono móvil).
- Al menos un campo o grupo de información debe estar marcado como obligatorio. No es necesario que sea la Datos Básicos (esta es la configuración predeterminada).
- Marcar un campo como obligatorio reduce automáticamente la cantidad de registros en el informe final y baja el precio porque solo paga por los registros que tienen todos los datos requeridos.
Si tiene fondos suficientes en su cuenta, haga clic en " Crear estado de cuenta ".
sección Mis bases de datos . Los archivos se generan y están disponibles para su descarga en CSV, XLSX o XML . Podrá descargarlos desde su cuenta durante los próximos 30 días.
Reutilización y actualizaciones de datos
El servicio recuerda qué registros has comprado previamente, por lo que no pagas dos veces por los mismos datos .
En la sección “ Mis bases de datos ” puedes crear una nueva lista dentro de una base de datos existente.
Utilice las opciones:
- " sólo nuevo " para actualizar la base de datos con los registros que han aparecido desde su creación,
- " nuevo y propio ", por ejemplo, para comprar direcciones de correo electrónico para empresas que ya posee,
- " sólo de propiedad " para regenerar el resumen de registros de propiedad (gratis).
También puede configurar notificaciones por correo electrónico para nuevos registros que cumplan con los criterios de su base de datos (diarios, semanales o mensuales).
Todos los datos adquiridos en el sitio web Base de datos de empresas y personas están cubiertos por una licencia ilimitada .
Esto significa que puedes usar la base de datos varias veces, sin límites de tiempo y para cualquier propósito, excepto para compartirla posteriormente.
