Al principio, quizás te preguntes: ¿quién necesita los datos de la base de datos de una empresa cuando toda la información posible está disponible en línea? Basta con introducir el nombre de la empresa en un buscador, ¡y listo! Tendrás toda la información sobre esa empresa al alcance de la mano.
Excepto...no exactamente.
Este método de operación puede funcionar para una, dos o tres búsquedas, pero se convierte en una tarea engorrosa al menos para la cuadragésima, la centésima y la milésima, y resulta prácticamente imposible al seleccionar los datos manualmente.
No todas las empresas tienen su propia página web o perfil en redes sociales, lo que dificulta mucho la investigación. Además, obtener la información necesaria requiere consultar múltiples fuentes.
Los datos básicos se pueden encontrar en el registro REGON, y la información más detallada en el Registro Central de Información Empresarial (CEIDG) o en el Registro Nacional de Sociedades (KRS). En muchos casos, también conviene consultar otros registros, como el Registro Electrónico Nacional de Transportistas por Carretera (KREPTD), si le interesa obtener información sobre empresas de transporte .
La capacidad de recopilar información sobre muchas empresas de forma independiente y rápida a la vez es solo uno de los mitos que circulan en línea sobre las bases de datos de empresas.
Vamos a abordarlos uno por uno.
Mito 1: Las bases de datos de las empresas son caras
Numerosas fuentes en línea afirman que la compra de bases de datos requiere una inversión económica considerable. Los artículos que critican la compra de bases de datos prefabricadas generalmente no especifican las cantidades, lo que puede llevar al lector a imaginar costos desorbitados.
Esto sin duda actuará como elemento disuasorio, especialmente si asumimos que, como parte de la tarifa, también recibimos una lista de contactos de personas que no son potenciales destinatarias de nuestro servicio o producto.
Más adelante en el texto hablaremos también de la precisión de las bases de datos.
Dato: El precio de una base de datos empresarial depende del número de registros y categorías de información
La información que reciba de un proveedor confiable debe estar adaptada a sus necesidades. En consonancia con esta premisa, muchas empresas ofrecen un sistema flexible de selección de datos, que le permite pagar solo por la información que le interesa.
¿Cómo funciona?
1) Filtrado preciso de datos
Puedes definir criterios para crear una lista de empresas. De esta forma, puedes limitar el número de registros en función de factores como la ubicación, la forma jurídica (por ejemplo, empresas, asociaciones, fundaciones, cooperativas) o el tamaño de la organización.
2) Solo pagas por los datos que necesitas
A menudo, tienes la opción de especificar las categorías de datos que se compartirán contigo. Por ejemplo, es posible que solo necesites información de contacto y no te interese la información financiera.
3) Ahorras tiempo y evitas errores costosos
El tiempo es oro , al menos en los negocios; mucha gente estaría de acuerdo con esta afirmación.
La necesidad de recopilar información detallada sobre las empresas de forma independiente suele requerir mucho tiempo. La búsqueda manual de datos en los registros CEIDG, KRS o REGON puede llevar semanas, y si se tienen en cuenta los costes laborales por hora, el precio de las bases de datos se verá rápidamente superado.
Además, al realizar esta tarea usted mismo o subcontratarla a sus empleados, corre el riesgo de cometer errores de datos debido a la prisa o a un simple descuido humano. Algunos de estos errores solo pueden ocasionar dificultades en el uso de la información obtenida, mientras que otros pueden acarrear consecuencias legales.
¿Cuánto cuesta una base de datos?
El precio puede oscilar entre varios cientos de zlotys y varias decenas de miles de zlotys.
En el caso de precios más elevados, solemos hablar de colecciones que, además de las fuentes de información estándar sobre empresas, como KRS, CEIDG y REGON, también incluyen fuentes que requieren una mayor implicación por parte del proveedor.
Al adquirir un listado de la base de datos de empresas e individuos de MGBI, el precio se basa en el tipo de datos que contiene cada registro. Por ejemplo, si solo necesita información de contacto, solo pagará por las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono, sin incluir los cargos por datos laborales o financieros.
En MGBI, ofrecemos bases de datos empaquetadas, es decir, conjuntos de información prefabricados para sectores específicos, en los que, además del conjunto estándar de campos, también proporcionamos campos adicionales relevantes solo para un tipo de negocio determinado.
Por ejemplo, en la base de datos de transportistas por carretera encontrará información sobre el certificado de competencia profesional y la licencia comunitaria del transportista, y en la base de datos de consultorios médicos encontrará información sobre las especializaciones médicas.
Mito 2: Las bases de datos de las empresas solo sirven para enviar spam
¿Las personas que utilizan bases de datos son spammers sin escrúpulos? ¿Verdadero o falso?
Hecho 1: Hay muchas formas de utilizar bases de datos
Una base de datos empresarial le resultará útil en muchas áreas de su negocio. La información económica puede ser útil para el análisis de mercado, la definición del público objetivo de sus productos o para complementar la información de los clientes en su sistema CRM.
Si usted forma parte de una empresa extranjera que está planeando ingresar al mercado polaco, la base de datos de empresas le ayudará con lo siguiente:
- buscando los primeros clientes,
- determinar el potencial de ventas futuro,
- y también en la evaluación de las actividades de la competencia.
Algunos de nuestros clientes también los utilizan para el cobro de deudas o para estudios de mercado realizados en nombre de otras entidades.
Hecho 2: La impresión de spam puede resultar de la forma y la intensidad del contacto
El contacto con clientes potenciales fríos puede adoptar la forma de una conversación civilizada o un intercambio de correos electrónicos. También puede degenerar en una discusión o una llamada telefónica interrumpida si presionamos demasiado a la persona al otro lado de la línea desde el principio.
Recuerda ser prudente. Llamar a clientes potenciales cada dos días con la misma oferta puede disuadirlos de forma efectiva (¡y permanente!) de usar tus servicios.
Hace algún tiempo publicamos en nuestro blog un sobre cómo redactar un guion para una conversación por teléfono en frío
También cabe mencionar que, gracias al filtrado detallado de la base de datos de la empresa, puedes seleccionar una lista de contactos que sean los destinatarios reales de tus servicios, en lugar de enviar tu mensaje al aire con la ingenua creencia de que "quizás alguien decida colaborar".
Mito 3: La información en las bases de datos de la empresa está desactualizada y es aleatoria
Si alguna vez ha buscado información sobre bases de datos, probablemente habrá escuchado que los datos que contienen suelen estar desactualizados.
¿Cómo se relaciona esto con la realidad?
Dato 1: Los datos se actualizan diariamente según los registros gubernamentales
Como parte de nuestro Base de Datos de Empresas y Personas , no solo actualizamos la información sobre las empresas basándonos en los registros CEIDG, KRS y REGON, sino que también comprobamos periódicamente la exactitud de las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono.
Esto te ayudará a evitar situaciones en las que intentes contactar a alguien a través de canales abandonados. A su vez, esto te ayudará a mantener la buena reputación de tu dirección de correo electrónico y a llegar fácilmente a las bandejas de entrada de clientes potenciales.
Por supuesto, conviene recordar que no todos los proveedores de bases de datos actualizan sus recursos con regularidad. Hemos oído más de una historia escalofriante sobre bases de datos vendidas hace décadas, así que si te preguntas dónde comprar una base de datos para tu empresa, te recomendamos leer este artículo .
Hecho 2: La información cuidadosamente seleccionada no se produce por casualidad
Según la intuición y las voces de muchos expertos de la industria, buscar los datos usted mismo debería arrojar mejores resultados.
En la práctica, sin embargo, no es tan obvio.
La información que usted adquiere en forma de base de datos ha sido preparada por un especialista que sabe adaptar el producto a sus necesidades o generada mediante una herramienta creada para tal fin, supervisada por programadores y analistas.
Crear este tipo de conjuntos de datos no es cuestión de adivinar. Se trata de obtener datos específicos de fuentes fiables y seleccionarlos según las necesidades del cliente.
Mito 4: La información en las bases de datos de las empresas proviene de fuentes ilegales
« Los datos en bases de datos prefabricadas provienen de fuentes ilegales y su uso es incompatible con el RGPD ». Seguramente te has topado con esta interpretación más de una vez. ¿Qué tan precisa es?
Dato 1: Compruebe de dónde obtiene el proveedor sus datos
Antes de comprar una base de datos, asegúrese de comprender de dónde obtiene la empresa su información. Si su sitio web no indica claramente la fuente de los datos, esto debería generar sospechas de inmediato.
Los proveedores fiables de datos empresariales obtienen su información únicamente de fuentes legales. En MGBI, estas suelen ser registros gubernamentales como el Registro Nacional de Empresas (REGON), el Registro Nacional de Tribunales (KRS) o el Registro Central de Información Empresarial (CEIDG), a veces complementados con información de sitios web, redes sociales u otras listas y registros.
También cabe mencionar que las fuentes de información de plataformas de compraventa o portales de anuncios clasificados como OLX no son una buena fuente de datos. Los proveedores de datos que ni siquiera tienen su propio sitio web y ofrecen información limitada sobre sus actividades pueden descartarse directamente por poco fiables.
Dato 2: Pregúntale a tu proveedor qué hacer si tienes una queja de un cliente
Aunque la información sobre los dueños de negocios está disponible públicamente en línea y se puede utilizar para establecer nuevas relaciones comerciales, es posible que algunos destinatarios reaccionen negativamente a su comunicación.
En tal situación, debería confiar en su proveedor de base de datos. Si la empresa a la que piensa comprar la base de datos insiste explícitamente en una cláusula del contrato que la exime de toda responsabilidad, por ejemplo, en caso de disputas sobre políticas de tratamiento de datos personales, busque otro proveedor.
Dato 3: Adapta tu mensaje a tu público objetivo
Ya compraste tu base de datos, ¿y ahora qué? Antes de enviar un correo electrónico o llamar por teléfono, recuerda que el contenido de tu mensaje debe adaptarse a las necesidades del destinatario y al marco legal vigente. Cuidar el primer aspecto aumentará tu tasa de conversión, mientras que el segundo te ayudará a evitar problemas.
Resumen
Esperamos que este artículo haya aclarado al menos algunas de sus dudas sobre las bases de datos de las empresas. Los datos sobre las actividades de las empresas y otras organizaciones se utilizan para fundamentar mejor las decisiones empresariales e impulsar el crecimiento de las ventas.
Si te preguntas si la base de datos de la empresa es una buena opción para ti, rellena el formulario y nos pondremos en contacto contigo para ayudarte a tomar una decisión.
